O bildirim bir gün herkesin karşısına çıkıyor. "Depolama alanınız dolmak üzere." Gmail'e gelen mailler bounce yemeye başlıyor. Google Fotoğraflar yedeklemeyi durduruyor. Drive'a yeni dosya yüklenmiyor.
15 GB. Google'ın ücretsiz verdiği toplam alan bu. Kulağa çok gelir ama şöyle düşünün: Gmail, Google Drive ve Google Fotoğraflar aynı havuzu paylaşıyor. Yani yıllardır biriken mailler, üniversiteden kalma ödevler, telefondan otomatik yüklenen fotoğraflar - hepsi o 15 GB'ın içinde.
Panik yapmaya gerek yok. Yer açmak düşündüğünüzden kolay. Ve bazı durumlarda Drive'a yüklemek yerine çok daha pratik çözümler var.
Önce şunu kontrol edin: alanı ne yiyor?
Google'ın depolama yönetim sayfası var: one.google.com/storage. Buraya girince Gmail, Drive ve Fotoğraflar'ın her birinin ne kadar alan kapladığını görebilirsiniz.
Çoğu kişide en büyük alan yiyen Google Fotoğraflar oluyor. Telefondan otomatik yedekleme açıksa, çekilen her fotoğraf ve video orada birikmiş. İkinci sırada genelde Drive geliyor — eski dosyalar, paylaşılan klasörler, çöp kutusu. Gmail üçüncü sırada ama büyük ekli mailler ciddi yer kaplar.
Gmail'de yer açma
Mail silmek akla gelen ilk şey ama önemli olan büyük mailleri bulmak. Tek tek silmekle uğraşmaya gerek yok.
Gmail'in arama çubuğuna şunu yazın:
size:10mb
Bu, 10 MB'dan büyük tüm mailleri gösterir. Genelde eski sunumlar, PDF'ler, video ekli mailler çıkar. Bunların çoğu artık gereksiz.
Daha agresif temizlik için:
size:5mb older_than:1y
Bir yıldan eski ve 5 MB'dan büyük mailler. Muhtemelen hepsini silebilirsiniz.
Kritik adım: Sildikten sonra Çöp Kutusu'na gidin ve "Çöp Kutusunu Şimdi Boşalt" yapın. Gmail silinen mailleri 30 gün tutuyor. O süre boyunca hâlâ yer kaplıyor.
Spam klasörünü de temizleyin bu arada. Orada biriken şeyler de alan kullanır.
Google Fotoğraflar'da yer açma
Asıl büyük tasarruf genelde burada. Telefondan otomatik yedeklenen videolar devasa yer kaplıyor.
photos.google.com'a gidin. Sol menüden "Depolama" seçeneğine tıklayın. Google size "İnceleme ve silme" önerileri sunuyor — bulanık fotoğraflar, ekran görüntüleri, büyük videolar gibi kategorilerde.
Özellikle videolara bakın. Birkaç dakikalık telefonla çekilmiş videolar yüzlerce MB tutabiliyor. Tatilde çekilen 45 saniyelik deniz videosu? 200 MB. Beş tane böyle video 1 GB eder.
Fotoğraf kalitesi ayarını da kontrol edin. "Orijinal kalite" seçiliyse her fotoğraf tam boyutta yedekleniyor. "Depolama tasarrufu" seçeneği fotoğrafları biraz sıkıştırıyor ama fark neredeyse anlaşılmaz. Bu ayarı değiştirmek gelecekteki yüklemeleri küçültür.
Eski fotoğrafları silmeden önce bilgisayara veya harici diske yedeklemeyi unutmayın. Google Takeout ile tüm fotoğraflarınızı toplu indirmeniz mümkün.
Google Drive'da yer açma
Drive'a girin. Sol menüden "Depolama" seçeneğine tıklayın. Dosyalar büyükten küçüğe sıralanacak. İlk 10-20 dosyaya bakın, muhtemelen ciddi bir alan kazanırsınız.
Dikkat edilecek noktalar:
Çöp kutusu. Drive'dan sildiğiniz dosyalar 30 gün çöpte kalıyor. Ve yer kaplamaya devam ediyor. Çöpü boşaltmayı unutmayın.
"Benimle paylaşılanlar" alanı. Başkalarının paylaştığı dosyalar normalde alanınızı kullanmaz. Ama o dosyayı kendi Drive'ınıza kopyaladıysanız, kopya alan kaplıyor.
Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar. Bunlar yer kaplamaz. Evet, doğru okudunuz. Google'ın kendi formatındaki dosyalar depolama kotasına dahil değil. Ama Word, Excel, PDF gibi yüklenen dosyalar dahil.
Google One'a para vermek mantıklı mı?
Google One 100 GB plan Türkiye'de aylık yaklaşık 60 TL. 2 TB plan 300 TL civarı. Yıllık alınırsa biraz indirim var.
Şöyle düşünün: her ay kullanılıyor mu? Yoksa sadece ara sıra büyük dosya paylaşmak için mi lazım?
Eğer ihtiyaç sürekli depolama ise — yılların fotoğraf arşivi, iş dosyaları, mail geçmişi — Google One mantıklı olabilir. Ama sadece birine büyük dosya göndermek için alan lazımsa, çok daha pratik bir yol var.
Drive'a yüklemeden dosya göndermek
Çoğu kişi şu döngüye giriyor: büyük dosya göndermem lazım → Drive'a yükleyeyim → alan yetmiyor → Google One alayım → dosyayı yükleyeyim → link paylaşayım → sonra silmeyi unutayım → alan yine dolsun.
Oysa amaç dosyayı saklamak değil, birine göndermek. İkisi farklı şeyler.
Büyük dosya gönderme siteleri tam bu iş için var. Dosya yükleniyor, indirme linki oluşuyor, link paylaşılıyor. Drive'da yer kaplamıyor çünkü Drive'a yüklenmiyor. Alan sorunu ortadan kalkıyor.
buyukdosya.com'da dosya yüklemek için hesap açmaya bile gerek yok. Dosyayı seç, yüklenmesini bekle, linki kopyala, kime göndermek istiyorsan gönder. Bitti.
Düğün fotoğraflarını aileye mi göndereceksiniz? Proje dosyasını müşteriye mi atacaksınız? 10 GB'lık arşivi mi paylaşacaksınız? Bunların hiçbiri için Drive alanınızı doldurmak zorunda değilsiniz.
Ne zaman Drive kullan, ne zaman transfer sitesi kullan?
Dosyayı birine bir kez göndereceksiniz: Büyük dosya gönderme sitesi
Ekiple ortak çalışma (doküman düzenleme): Google Drive
Kural basit: saklamak istiyorsan bulut depolama, göndermek istiyorsan transfer sitesi.
Hızlı temizlik checklist'i
Acil yer açmak gerekiyorsa sırasıyla:
- Gmail'de
size:10mbaraması yap, gereksizleri sil - Gmail çöp kutusu ve spam klasörünü boşalt
- Google Fotoğraflar'da büyük videoları incele ve gereksizleri sil
- Google Fotoğraflar çöp kutusunu boşalt
- Drive'da dosyaları büyüklüğe göre sırala, eskileri sil
- Drive çöp kutusunu boşalt
Bu altı adım çoğu kişide 3-5 GB kazandırır. Geçici rahatlama sağlar ama kalıcı çözüm depolama alışkanlıklarını değiştirmek.
Büyük dosyaları göndermek için Drive'a yüklemek yerine link paylaşmayı alışkanlık haline getirmek, alanın tekrar dolmasını engelleyen en etkili yöntem.
Yorumlar (0)